Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов - Мои файлы - Каталог файлов - Энергосберегающее устройство минимизации мощности
 
Меню сайта
Архиважно!
форма входа
Логин:
Пароль:
жжём воду и кирпич
жжём сосульку
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Электромб жилища
  • Экономим с МИМ
  • Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    вопрос-ответ
    500
    Пипец ЖКХ
    от сосулек...
    МИМ-сюрприз...
    Каталог файлов
    Главная » Файлы » Мои файлы

    Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов
    14.02.2013, 08:10

    Чем поможет эта статья: Вы упростите документооборот по учету материалов, которые закупает ваша компания. Для этого надо лишь отказаться от ненужной первички и лишних данных в формах.
    От чего убережет: Вы не услышите от налоговых инспекторов, что в каком-то документе не хватает обязательного реквизита.

    Если ваша компания на упрощенке

    Рекомендации по составлению первички в этой статье актуальны и для упрощенщиков.

    Долгое время, чтобы вести безупречный учет купленных материалов, вам приходилось использовать много разных унифицированных форм первичных документов. Вот лишь некоторые из них: приходный ордер, требование-накладная, акт о приемке материалов (формы № М-4М-7М-11). Все эти бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. И вы обязаны были применять их до 1 января 2013 года.

    Но, как вы уже знаете, с 1 января от большей части унифицированных форм можно отказаться и разработать свои, утвердив их приказом руководителя или в учетной политике. 

    Разъясняет: Ирина Мамина — генеральный директор ООО «Аудиторско-консалтинговое партнерство Маминой»

    От многих унифицированных форм по учету материалов можно отказаться

    — Основным нормативным документом, поясняющим порядок бухгалтерского учета материалов, является ПБУ 5/01. И там нет требования оформлять операции по учету МПЗ строго унифицированными бланками первичных документов. Для целей же налогового учета достаточно, чтобы документы были составлены в соответствии с законодательством.

    Правда, есть два документа, которые по-прежнему отсылают к унифицированным формам. Это Методические указания — одни по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, другие — по учету спецодежды (приказы Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н и от 26 декабря 2002 г. № 135н). Можно ли проигнорировать эти положения и следовать лишь новому Закону о бухгалтерском учете, который позволяет с 2013 года отказаться от унификации в документообороте? Да, можно. Эти Методические указания больше не являются обязательными нормативными документами по ведению бухгалтерского учета (ст. 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    В этой статье мы подскажем вам, как можно упростить документооборот для учета материалов. И как разработать удобные для работы собственные бланки.

    Разработайте свои бланки на основе унифицированных, выкинув из последних лишние для учета МПЗ данные

    Удобнее всего разработать собственные бланки первички не с нуля, а взяв за основу унифицированные. Достаточно убрать из них лишние графы и добавить действительно нужные.

    Ведь большинство унифицированных форм по учету материалов слишком громоздкие. Возьмем форму приходного ордера № М-4. Из нее спокойно можно исключить сведения о номере паспорта. Эту строку заполняют только при учете таких материалов, как драгоценные камни и металлы. Данные о наименовании страховой компании, номере платежного документа, коде единицы измерения тоже ставят редко.

    В таблице ниже мы назвали те унифицированные формы, которые вы можете взять за основу при разработке собственных. Там же мы уточнили, какие графы из такой первички можно безболезненно убрать. Главное оставить в документах обязательные реквизиты, перечисленные теперь в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете.

    Формы первичных документов, на основании которых удобно разработать новые бланки

    Унифицированная форма

    Для какого события нужен документ

    Какие графы можно исключить

    Приходный ордер по форме № М-4

    Компания принимает материалы поставщика на склад, и вы отражаете их насчете 10 «Материалы»

    «Код единицы измерения»; «Название страховой компании»; «Номер платежного документа»; «Номер паспорта»

    Акт о приемке материалов по форме № М-7

    Компания принимает материалы на склад, и вы отражаете их на счете 10«Материалы». При этом есть расхождения между документами поставщика и фактическим количеством (ассортиментом) товара

    «Время начала и окончания приемки»; «Название страховой компании»; «Дата отправки продукции»; «Дата и номер телефонограммы о вызове отправителя (заготовителя)»; «Количество мест или вид упаковки»; «Код единицы измерения»; «Сорт»; «Номер паспорта»

    Лимитно-заборная карта по форме № М-8

    Вы отпускаете материалы со склада в производство и списываете их со счета 10«Материалы» на счета затрат 20232526 и т. д. Стоимость материалов вы признаете в составе налоговых расходов, если в компании установлены лимиты отпуска материалов в производство

    «Код единицы измерения»; «Подпись лица, установившего лимит»

    Требование-накладная по форме № М-11

    Компания передает материалы из одного подразделения в другое. Например, со склада в головной офис. На основании документа вы списываете ценности сосчета 10 «Материалы» на счета затрат 20232526 и т. д. А также признаете их стоимость в налоговых расходах. Если в требовании-накладной не указано, где будут использоваться материалы, то потребуется еще и акт на списание

    «Код единицы измерения»; «Количество затребуемых материалов»

    Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15

    Компания передает материалы в подразделения за ее пределами. На основании документа ценности списываются со счета 10 «Материалы» на счета затрат 2025и т. д. А также учитываете их стоимость в налоговых расходах. Если в накладной не указано, где используются материалы, потребуется еще акт на списание

    «Код единицы измерения»; «Количество затребуемых материалов»; «Вид деятельности структурных подразделений, которые отпускают и получают материалы»; «Учетная единица выпуска продукции»

    Оформляйте все поступившие материалы одним документом

    Без некоторых первичных документов по учету материалов можно и вовсе обойтись. Например, до 2013 года материалы можно было принять на счет 10 на основании одного из двух документов. А именно приходного ордера по форме № М-4 или акта по форме № М-7.

    Первый документ требовалось составить, если сотрудники компании не выявили расхождений между данными в документах поставщика и принятыми материалами. А вот второй документ нужен был, чтобы принять к учету материалы, если по ним нет документов от поставщика или есть какие-то расхождения (по количеству, ассортименту).

    Важная деталь

    При поступлении материалов от поставщика на склад достаточно оформить приходный ордер в любой ситуации.

    Так вот, теперь для всех этих случаев можно использовать приходный ордер. Лучше возьмите форму № М-4, при необходимости подогнав ее под себя. В этой унифицированной форме отражают как количество принятых материалов, так и данные, указанные в документах поставщика. И значит, если есть расхождения, то это будет понятно из приходного ордера. Потому и акт не нужен.

    Советуем в приходный ордер добавить графы, где сотрудник на складе напишет пояснения по расхождениям. Эта информация поможет составить продавцу претензию.

    При отпуске материалов тоже достаточно единого бланка

    Отпуск материалов со склада раньше надо было оформлять одним из трех документов: лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону или требованием-накладной.

    По сути, все перечисленные унифицированные документы предназначены для одной и той же операции — когда передают материалы со склада другому подразделению компании (к примеру, в бухгалтерию, производство). В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет. И наконец, накладная на отпуск на сторону нужна, чтобы отразить перемещение материалов в обособленное подразделение компании.

    Теперь же вы можете разработать единый документ. Включите туда строки, где будут отражаться лимиты (если они есть в вашей компании). А также данные об обособленном подразделении, в которое передают материалы.

    Как может выглядеть такой документ, мы показали ниже.

     — этим знаком обозначены реквизиты, которые обязательно должны быть в первичном документе.

    Проверьте, чтобы и в свободных формах были все обязательные реквизиты

    Для некоторых операций по учету материалов вам и раньше приходилось разрабатывать собственные бланки. Унифицированных форм попросту не было. Понадобится такая первичка и сейчас. Назовем два наиболее важных документа.

    Первый — это акт на списание материалов. Акт необходим, чтобы списать подобные ценности на расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Правда, он нужен лишь в том случае, если в документах на отпуск материалов со склада (например, в требовании-накладной) не указано назначение. То есть не расшифровано, как израсходовали ценности. И если в случае с производственными материалами такая ситуация происходит редко, то с офисными МПЗ это обычное дело.

    Осторожно!

    Если в первичке на передачу материалов со склада не уточняется, где они будут использоваться, то придется составить акт на списание ценностей в расходы.

    Второй документ, который вы наверняка уже разработали раньше и можете пользоваться им и теперь, — это акт на списание изношенной спецодежды. Вообще по учету таких материалов утверждена лишь одна унифицированная форма. Это ведомость на выдачу спецодежды работникам по форме № МБ-7. На основании такого документа стоимость выданной спецодежды списывают в бухгалтерском и налоговом учете.

    Причем, если спецодежду учли в качестве материально-производственных запасов, то расходы на ее приобретение можно списывать равномерно в течение срока носки или единовременно. В последнем случае спецодежду продолжают отражать за балансом. А для того чтобы списать уже выданную и изношенную форму, никакого документа не предусмотрено. Бухгалтер составляет акт в произвольном виде.

    Так вот, советуем провести ревизию тех неунифицированных первичных бланков, которые вам приходилось оформлять раньше. Убедитесь, что в них есть все обязательные реквизиты. А именно: название документа и содержание операции, единица измерения, должность, фамилия и инициалы сотрудников, ответственных за оформление первички и за ее исправления.

    Екатерина Постникова — ведущий эксперт журнала «Главбух»
    http://delovoymir.biz/ru/columns/3227/

    Категория: Мои файлы | Добавил: tarasov
    Просмотров: 533 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
    [ Регистрация | Вход ]
    Остановка счётчика
    До 100% экономии.
    Стабилизатор-мим
    МИМ-фазосдвигающий
    мим-компакт
    рег.эн.сб.ламп...
    анализ счётчиков
    переплюнем Теслу
    МИМ-осцилограмма.
    экономим "100%"
    Поиск
    Категории раздела
    Мои файлы [125]
     
     
    Copyright MyCorp © 2016
    Сайт управляется системой uCoz