Меню сайта
Архиважно!
форма входа
Логин:
Пароль:
жжём воду и кирпич
жжём сосульку
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Электромб жилища
  • Экономим с МИМ
  • Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    вопрос-ответ
    500
    Пипец ЖКХ
    от сосулек...
    МИМ-сюрприз...
    Каталог файлов
    Главная » Файлы » Мои файлы

    Как оформить командировочное удостоверение
    17.01.2013, 07:54

    Экономическая целесообразность расходов на командировки сомнений у налоговиков, как правило, не вызывает. Главное, чтобы у организации имелись все необходимые подтверждающие документы, оформленные надлежащим образом. Чтобы списать подотчетные суммы, бухгалтеру зачастую приходится буквально «выбивать» чеки, билеты и иные подтверждающие документы с работников. Между тем ряд документов должна готовить сама бухгалтерия, и в их числе командировочное удостоверение. Рассмотрим пошаговое оформление этого документа.

    Нужно оформлять или нет

    О том, нужно ли оформлять командировочное удостоверение, Мин­фин России рассказал еще в 2008 году. В письме от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60 специалисты финансового министерства отметили, что при направлении работника в командировку на срок более одного дня ему должно быть оформлено командировочное удостоверение. Это соответствует требованиям о документальном подтверждении расходов.

    Для чего нужно

    На основании решения работодателя работнику, направляемому в слу­жебную поездку, в командировке оформляется командировочное удо­стоверение в целях подтверждения срока его пребывания. Это преду­смотрено пунктом 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Постановление № 749).

    В командировочном удостоверении содержатся сведения о дате при­езда, пункте назначения, а также указана дата выезда из него.

    Как оформлять

    Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у не­го в течение всего срока командировки.

    Фактический срок пребывания в месте командирования определяет­ся по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяют­ся подписью полномочного должностного лица и печатью организации.

    В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных городах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации.

    Требования к документу

    Командировочное удостоверение имеет унифицированную форму, обя­зательную к применению всеми организациями (форма № Т-10). Оно утверждено постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты».

    Командировка за границу

    При направлении работника в командировку за пределы России коман­дировочное удостоверение не оформляется (п. 15 Постановления № 749). Поскольку время пребывания сотрудника за границей можно определить по отметкам пограничной службы в загранпаспорте.

    Особые случаи

    Существует ряд особенностей при оформлении командировочного удо­стоверения в тех случаях, когда организация направляет своих работ­ников в командировку для рассмотрения и урегулирования жалоб кли­ентов – физических лиц. Дело в том, что в таких ситуациях отметки о прибытии и выбытии не могут быть сделаны. Сразу отметим, что по­добная ситуация законодательством РФ не урегулирована.

    Подсказку дал Минфин России. В письме от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 чиновники указали: если в командировочном удостове­рении невозможно проставить отметки о прибытии в место командиро­вания и выбытии из него, факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами. В частности, такими документами могут быть:

    • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
    • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
    • проездные документы, из которых явствуют даты прибытия и выбы­тия из места назначения;
    • счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте ко­мандирования.

    Какие документы необходимо еще оформить

    Помимо командировочного удостоверения в наличии для подтвержде­ния произведенных расходов должны быть:

    • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а);
    • служебное задание (форма № Т-10а);
    • командировочное удостоверение (форма № Т-10);
    • авансовый отчет (форма АО-1);
    • отчет о выполненной работе.

    Порядок оформления документов, связанных с командировкой

    Решение отправить сотрудников в командировку 

     

     

    Приказ руководителя о направлениисотрудника (сотрудников) в командировку 

     

     

    Служебное задание 

     

     

    Командировочное удостоверение 

     

     

    Авансовый отчет 

     

     

    Кассовые чеки, проездные билеты, счета 

     

     

    Отчет о выполненной работе 


    Редакция журнала "Практическая бухгалтерия"
    http://delovoymir.biz/ru/columns/3070/
    Категория: Мои файлы | Добавил: tarasov
    Просмотров: 500 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
    [ Регистрация | Вход ]
    Остановка счётчика
    До 100% экономии.
    Стабилизатор-мим
    МИМ-фазосдвигающий
    мим-компакт
    рег.эн.сб.ламп...
    анализ счётчиков
    переплюнем Теслу
    МИМ-осцилограмма.
    экономим "100%"
    Поиск
    Категории раздела
    Мои файлы [124]
     
     
    Copyright MyCorp © 2017
    Сайт управляется системой uCoz