Как рассчитываться с дистанционными сотрудниками, перечислять за них НДФЛ и взносы - Мои файлы - Каталог файлов - Энергосберегающее устройство минимизации мощности
 
Меню сайта
Архиважно!
форма входа
Логин:
Пароль:
жжём воду и кирпич
жжём сосульку
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Электромб жилища
  • Экономим с МИМ
  • Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0
    вопрос-ответ
    500
    Пипец ЖКХ
    от сосулек...
    МИМ-сюрприз...
    Каталог файлов
    Главная » Файлы » Мои файлы

    Как рассчитываться с дистанционными сотрудниками, перечислять за них НДФЛ и взносы
    10.07.2013, 08:59


    В трудовом договоре о дистанционной работе или в допсоглашении к нему надо прописать, в какие сроки удаленщик будет отправлять вам больничные листы, заявления на стандартные вычеты. НДФЛ и взносы платите по местонахождению головной компании.

    Там, где трудится дистанционный работник, у компании не возникает обособленного подразделения. А потому НДФЛ, удержанный с зарплаты удаленщика, а также страховые взносы вы будете перечислять по местонахождению головного офиса компании. Теперь обо всем по порядку.

    Надо ли регистрироваться в фондах в том регионе, где трудится удаленщик

    Нет никаких причин становиться на учет в фонды в другом регионе — там, где работает дистанционный сотрудник. Ведь обособленного подразделения в данном случае не возникает. Взносы вы будете платить по местонахождению головной компании. К тому же вам не придется оформлять для удаленщика ни пенсионное свидетельство, ни полис обязательного медицинского страхования. Даже если он трудоустраивается впервые.

    Как дистанционному работнику заявить на стандартные вычеты по НДФЛ

    Удаленный сотрудник, как и любой другой работник, вправе заявить на стандартные вычеты по НДФЛ. Вот только законодательство умалчивает о том, в каком виде дистанционщик должен составить такое заявление. Советуем действовать так.

    Предложите сотруднику направить вам документ в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной подписью. Ту же подпись он ставил на трудовом договоре. Или удаленный сотрудник может прислать вам заявление на вычет обычной почтой — заказным письмом с уведомлением. Именно такие варианты обмена документами предусмотрены главой 49.1 Трудового кодекса РФ.

    Кстати, в бухучете зарплату удаленщику вы начислите в обычном порядке. Наверняка деньги вы будете переводить удаленщику на его личный счет в банке.

    Проводки делайте такие:

    ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 70

    — начислена заработная плата сотруднику;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    — удержан НДФЛ с зарплаты сотрудника;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

    — перечислена зарплата на карту удаленного сотрудника.

    Раз наличных денег дистанционный работник получать не будет, то и расписываться в зарплатных ведомостях ему не придется.

    Каким способом передавать удаленщику справки 2-НДФЛ

    Важная деталь

    Прежде чем отправлять справку 2-НДФЛ удаленному работнику, уточните у него, для чего нужен документ. Для имущественного вычета понадобится строго оригинал в бумажном виде.

    В любой момент работник может попросить вас выдать ему справку по форме 2-НДФЛ. И вы обязаны будете это сделать (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ). Но опять же не ясно, в каком виде оформить такую справку для удаленщика. Все зависит от того, для чего нужен документ. Предположим, справка понадобилась работнику, потому что он решил заявить имущественный вычет. В этом случае документ работнику придется направить заказным письмом с уведомлением. Ведь инспекторы захотят увидеть оригинал справки с синей печатью. Если же данные нужны сотруднику для личных целей, то направьте документ в электронном виде.

    На основании чего выплачивать дистанционщику социальные пособия

    Выплатить социальные пособия, скажем больничные, дистанционному работнику можно только на основании оригиналов документов. Такое требование предусмотрено статьей 312.1 Трудового кодекса РФ. Здесь же уточняется, что все необходимые для начисления пособий бумаги работник должен выслать заказным письмом с уведомлением. А можно воспользоваться экспресс-доставкой. На этот счет никаких ограничений, конечно же, нет.

    Осторожно!

    Попросите сотрудника направлять оригиналы больничных заказным письмом с уведомлением или экспресс-почтой.

    А что делать, если оригиналы документов затерялись на почте? Тогда попросите удаленного работника получить в медучреждении копию листка нетрудоспобности. И пока вы не получите дубликат, выплачивать пособие нельзя. Без оригинала больничного листа в ФСС вам попросту не возместят сумму выданного работнику пособия.

    И вот что еще важно. Чтобы рассчитать социальные пособия, вам понадобятся данные о страховом стаже сотрудника. А как быть, если по договоренности с удаленщиком вы не вносили запись о дистанционной работе в трудовую книжку?

    Действительно, правила позволяют так делать. И в этом случае книжку хранит у себя сотрудник. Тогда, чтобы определить стаж, вам понадобится запросить у дистанционного работника копию трудовой книжки. Пусть сотрудник вышлет ее в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной подписью.

    Чтобы вовремя получать все необходимые документы, подтверждающие продолжительность болезни, пропишите алгоритм действий в допсоглашении к трудовому договору о дистанционной работе. Образец формулировок мы привели ниже.
     

    Возмещать суммы выплаченных пособий вы будете по общему правилу — в том отделении ФСС, где состоит на учете головной офис. То есть в том регионе, куда станете перечислять взносы.
    Валентина Белова — эксперт журнала «Главбух»http://delovoymir.biz/ru/columns/3988/
    Категория: Мои файлы | Добавил: tarasov
    Просмотров: 554 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
    [ Регистрация | Вход ]
    Остановка счётчика
    До 100% экономии.
    Стабилизатор-мим
    МИМ-фазосдвигающий
    мим-компакт
    рег.эн.сб.ламп...
    анализ счётчиков
    переплюнем Теслу
    МИМ-осцилограмма.
    экономим "100%"
    Поиск
    Категории раздела
    Мои файлы [125]
     
     
    Copyright MyCorp © 2016
    Сайт управляется системой uCoz