Если работник не прошел испытание, работодатель обязан в письменной форме сообщить служащему об этом не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока. Для этого ему следует вручить уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания, а также изложить конкретные причины увольнения. 

Какие документы подтвердят неудовлетворительность испытания

Неудовлетворительный результат испытания должен подтверждаться документально. Но законодательство не определяет перечень документов, которые следует предъявить в таком случае.

Чтобы увольнение было правомерным, в течение испытательного срока работодатель обязан периодически выдавать сотруднику контрольные задания, оценивать их и фиксировать промежуточные результаты работы сотрудника. Это могут быть акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий.

Оформление документов занимает много времени, но в случае обращения сотрудника в суд именно они помогут доказать, что он не справлялся с работой. 

Причины увольнения

В качестве причин увольнения по итогам испытательного срока могут быть: например, несвоевременное либо некачественное выполнение сотрудником порученной ему работы, факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, совершение дисциплинарного проступка, ненадлежащее выполнение трудовой функции в период испытания и т. д.

Даже если новичок оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. Трудовая инспекция может придраться к этой мотивировке.

В первую очередь испытание должно показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу, не всегда правомерно. В период адаптации кандидат обладает теми же правами, что и остальные работники (ст. 70 ТК РФ), то есть практически в полном объеме имеет статус наемного сотрудника: может получать премии или, напротив, подвергаться дисциплинарным взысканиям. Поэтому кандидату можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно.

На практике работник, как правило, извещается об увольнении лично и подписывает копию уведомления (см. образец уведомления ниже). Второй экземпляр документа остается у работодателя. На нем уволенный работник должен написать: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока вручено», поставить свою подпись и дату. Если служащий отказывается подписать уведомление, можно поступить следующим образом.

Во-первых, составить акт об отказе, причем в присутствии нескольких работников, которые с помощью подписи подтвердят факт вручения уведомления сотруднику и его отказ.

Во-вторых, направить экземпляр уведомления по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания

Закрытое акционерное общество «Слово» 

Исх. № 152/07

4 июля 2013 года 

Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания 

Уважаемая Лидия Михайловна!

В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса РФ уведомляем, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, установленного трудовым договором № 54 от 08.06.2013 сроком на один месяц. В связи с этим трудовой договор будет расторгнут 8 июля 2013 года.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим причинам:

1. Индивидуальный план работы, доведенный до Вашего сведения под расписку 14 июня 2013 года, не выполнен. Согласно этому плану Вы обязаны были подготовить один репортаж и две статьи объемом 20 тыс. знаков в течение недели и согласовать тексты с главным редактором журнала. Однако не сделали этого в установленный срок. В результате работу выполняли другие сотрудники редакции. Указанные обстоятельства стали причиной задержки сдачи номера в печать.

2. В течение испытательного срока Вы нарушали трудовую дисциплину, а именно:

• 24 июня 2013 года опоздали на работу на 50 минут, за что Вам было объявлено замечание (докладная и объяснительная записки от 24.06.2013, приказ от 25.06.2013 № 12);
• 1 июля 2013 года оставили свое рабочее место за два часа до окончания рабочего дня, за что также получили замечание (докладная и объяснительная записки от 01.07.2013 № 2, приказ от 02.07.2013 № 13).

Просим Вас сделать отметку о вручении (поставить подпись и дату) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор 

ЗАО «Слово» Любимов /П.Е. Любимов/

Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока мне вручено.

Тимофеева 5 июля 2013 года 

Документы, которые нужно оформить при увольнении работника

Приказ. При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора. Для этого предусмотрена форма № Т-8. Ее заполняют при увольнении одного работника. Если увольняется несколько человек, заполняют форму № Т-8а. Бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обратите внимание: работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку. Для этого предусмотрена соответствующая строчка в указанных выше формах.

Личная карточка и лицевой счет работника. Далее необходимо сделать запись в личной карточке и на лицевом счете. Для этих документов предусмотрены формы № Т-2 и Т-54 (или Т-54а). Они также утверждены вышеуказанным постановлением. Этим документом утверждена и форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Трудовая книжка. Вопросы увольнения работника по инициативе работодателя урегулированы статьей 81  Трудового кодекса. И хотя в этой норме отсутствует такое основание для увольнения, как неудовлетворительный результат испытания при приеме на работу, согласно пункту 14 части 1 статьи 81 Трудового кодекса работодатель вправе уволить работника и в других случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами. Такой «другой случай» установлен статьей 71 ТК РФ. Поэтому в день увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя в трудовую книжку работника делается следующая запись:

«Уволен, как не выдержавший испытание при приеме на работу, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если же работник увольняется в этот период по собственному решению, то нужно сослаться на соответствующий пункт статьи 77 Трудового кодекса. В подобном случае запись будет такой:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Такие правила установлены пунктом 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. 

Компенсация за неиспользованный отпуск

Период испытательного срока включается в трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 140 ТК РФ). На основании статьи 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в любом случае, независимо от того, кто стал инициатором увольнения. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Если в день увольнения сотрудник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Пример 1. С В.Л. Иваньковым был заключен трудовой договор с испытательным сроком три месяца. В период испытания работник пришел к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, и подал заявление на увольнение. В.Л. Иваньков проработал 56 календарных дней, а именно с 3 июля по 27 августа. В организации не округляют число дней при исчислении отпускных. Как в этой ситуации рассчитать дни, за которые необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Решение. Так как В.Л. Иваньков проработал менее 11 месяцев, ему необходимо выплатить компенсацию пропорционально отработанному времени. Поскольку сотрудник отработал один полный месяц (с 3 июля по 2 августа) и больше половины второго (с 3 августа по 27 августа), компенсация будет начислена за два месяца, то есть за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес).

В то же время округление дробного числа дней, за которые предоставляется компенсация, не запрещено. В письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 сказано, что если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, то это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. 

Расчет среднедневного заработка. Компенсацию за неиспользованный отпуск определяют исходя из среднего дневного заработка. Его рассчитывают по правилам, указанным в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Последний документ применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

По общему правилу средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4. Если работник увольняется сразу после испытательного срока или во время него, очевидно, что он не отработал 12 календарных месяцев. Не исключено также, что он не полностью отработает календарные месяцы во время испытательного срока. 

Пример 2. Продолжим предыдущий пример. В.Л. Иваньков отработал не полностью и июль, и август. Его оклад составляет 15 000 руб. Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. За отработанные дни начислена заработная плата:

• в июле 14 318,18 руб. (15 000 руб. : 22 дн. х 21 дн.);
• в августе 12 391,30 руб. (15 000 руб. : 23 дн. х 19 дн.).

Теперь нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого необходимо умножить число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. Об этом говорится в пункте 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Количество календарных дней равно:

• в июле 29,4 дня (21 дн. х 1,4);
• в августе 26,6 дня (19 дн. х 1,4).

Средний дневной заработок равен:

(14 318,18 руб. + 12 391,30 руб.) : (29,4 дн. + 26,6 дн.) = 476,96 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск В.Л. Иванькову составляет:

476,96 руб. х 4,66 дн. = 2222,63 руб. 

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Он рассчитывается так: начисленную за расчетный период заработную плату нужно поделить на количество отработанных часов в этом периоде. Полученную величину нужно умножить на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате. Такое правило установлено пунктом 13 Положения об особенностях порядка расчета среднего заработка.