Особенности подбора сотрудников в молодую компанию Вот уже несколько недель мы ищем в команду двух новых сотрудников. За эти дни мы успели провести десятки собеседований, обработать почти сотню резюме и, конечно, сделать ряд выводов. Самый главный – обе стороны, как соискатель, так и компания, должны провести серьезную подготовку. Какую? Давайте рассмотрим основные моменты.
Как должна подготовиться компания:
Хорошо сформулировать вакансию В основе должно быть понимание, что за человека вы ищите, чего от него ожидаете, чему его собираетесь учить, что он обязательно должен уметь.
Человеческий призыв к вакансии Что это? Это несколько теплых строк, прочитав которые человек должен понять какой коллектив, кого ищет, какое основное преимущество. Например, как писали мы.
Для вакансии менеджер по работе с клиентами: «Мы ценим каждого нашего клиента и делаем все, чтобы учиться у нас было насколько полезно, настолько же и приятно. Нам нужен человек, который будет искренне любить свою работу и людей, с которыми общается, понимать суть клиентоориентированности, будет стараться в каждой ситуации сделать максимум и добиться наилучшего результата. Со своей стороны гарантируем интересную работу в дружном молодом коллективе и возможности для профессионального развития».
Для вакансии технический администратор сайта: «Сайт для нас сегодня — не просто дополнительная площадка, а то главное место, где потенциальные клиенты узнают о нас, совершают покупки, проходят обучение. И нам нужен человек, который захочет сделать наш сайт максимально удобным и информативным для клиентов, будет выдвигать идеи по его развитию и доработке. Вторым направлением работы для этого сотрудника будет участие в записи видеоуроков и их последующий монтаж, а значит — не обойтись без интереса к теме обучения и желания сделать каждый урок на отлично. Интересные задачи, возможность постоянно развиваться и осваивать новое — гарантируем!»
Приготовиться к длительному поиску Резюме почти всегда много, но нужного человека придется «высидеть». Особенно если вы только начинаете и сотрудников мало, каждый человек и качество его работы имеет критическую значимость.
Продумайте сценарий собеседований Какие вопросы будете задавать, возможно, разработайте тестовое задание – проверка того главного, что подразумевает под собой вакансия. Часто просто вопроса «А это вы умеете делать?» — недостаточно. У каждого из собеседников свое понимание слова умеете, или словосочетания делаете хорошо.
Не ищите идеал! Шансов встретить человека, подходящего вам на 100% очень мало. Определите перечень необходимых навыков и качеств, без которых вы точно человека не возьмете и перечень желаемых, или которым нужно научиться достаточно быстро.
Важно! Три правила для руководителей стартапов и небольших компаний:
1.Ищите человека, чье ДНК соответствует ментальности компании. Можно научить любым навыкам, но почти невозможно научить образу мыслей. Это не значит, что нужно нанимать неквалифицированных людей, которые вам «просто нравятся». Но умение сработаться, понимать друг друга, схожие ценности и превращают коллектив в команду.
2.Чем моложе ваша компания, тем больше вам нужны люди, которые готовы быть универсальными солдатами. Чаще всего человек может совмещать несколько должностей, или его задачи и обязанности могут меняться достаточно быстро. Ищите людей, для которых это будет не слишком тяжело, которые наоборот – любят быть в гуще событий и перемен. В стартапах, как правило, не место тем, кому нужна исчерпывающая должностная инструкция и тем, кто не готов выходить за пределы своего узкого участка работы.
3.А как быть с оплатой? Я бы рекомендовала искать человека, который подходит, и потом договариваться об оплате, а не отбирать соискателей исходя из ожиданий по заработку. Безусловно, вы должны примерно понимать, сколько вы готовы заплатить человеку, которого ищите. Но, тут ключевое – примерно. Очень часто лишние 100 долларов, на которые мы вроде как не рассчитывали, являются ключевыми, для принятия на должность подходящего человека, который отработает их сполна. А как мы уже говорили, в небольших или начинающих компаниях, практически каждый сотрудник является ценным и ключевым и от работы каждого зависит финансовый результат компании. Как должен подготовиться соискатель:
Подготовка резюме Оно должно быть четко структурированным, емким и без лишней воды. Важно писать не просто обязанности, которые выполнял на предыдущем месте работы, но и результаты, которые показывал, что получалось хорошо.
Отправка резюме Не шлите резюме веером, не разбирая кому и на какую вакансию вы шлете. Фиксируйте, каким компаниям вы отослали резюме, чтобы в случае контакта быстро сориентироваться. Не поленитесь в самом письме, к которому приложено резюме, написать несколько строк от себя. Дайте понять, что хотите именно на эту вакансию, а не на абы какую работу, скажите буквально в одном предложении, почему на вас должны обратить внимание, чем вы можете быть полезными именно этой компании. Приложенный файл сохраняйте в формате RTF – он откроется любой версией текстового редактора. Файл называйте своим именем и фамилией + вакансия, на которую претендуете. Например, «Иван Иванов_менеджер по продажам». А не «Резюме». Берегите нервы того, кто занимается поиском сотрудника – от него во многом и зависит, пригласят вас на собеседование или нет.
Разговор по телефону В крупных компаниях, как правило, звонят секретари, которые просто назначают время и день собеседования. Но, если вы оправили резюме в небольшую компанию, то скорее всего вам позвонит человек, который будет делать отбор или минимум иметь право голоса при выборе. И вот тут, вступает в силу та самая предварительная подготовка: помнить, куда отправил резюме, ориентироваться в вакансии, понимать, чем занимается компания. По телефону вам могут задать дополнительные вопросы, ответы на которые крайне важны. Будет абсолютно нормально, если и вы зададите ряд вопросов, которые у вас возникли. Главное задать их в правильной манере и с нужными акцентами. Например: «Я смотрела, ваш сайт, мне очень интересно направление, которым занимается компания, но возник вопрос, ……. Ответ для меня важен, чтобы определиться, насколько я смогу быть полезна вашей компании» Ключевое это показать заинтересованность, вдумчивость и желание получить интересную для себя работу.
Собеседование Если вас позвали на собеседование – подготовьтесь. Тем самым вы продемонстрируете свой серьезный подход к работе и заинтересованность в этой вакансии. Кстати, когда вам назначают собеседование, вопрос, а нужно ли мне как-то подготовиться, вполне уместен. Об опоздании и внешнем виде, даже говорить не буду, это и так прописная истина. На самой встрече, постарайтесь меньше нервничать и помните, что первая половина встречи – для того что-бы компания спрашивала, а вы отвечали – продавали себя, и тут скромность излишня, говорите уверенно, это ваш единственный шанс. А вот вторая половина встречи – ответы на вопросы, которые есть у вас. Важно, чтобы они у тоже были, иначе может сложиться впечатление, что вам все равно куда идти. Но не забывайте поочередность, сначала вы отвечаете, потом спрашиваете, иначе не понятно, кто кого пригласил на встречу.
Важно! Три правила для соискателя, который послал резюме компании, которая находится на стартапе или небольшой компании:
1. Чем меньше бизнес — тем шире круг обязанностей и выше неопределенность. В начинающих компаниях еще не выстроены все процессы, иногда даже бизнес-идея не до конца сформирована. А значит, высок уровень неопределенности в работе и задачи могут меняться достаточно часто. Если вы человек, которого это пугает – работа в стартапе не для вас!
2. Дополнительные преимущества. Если до этого вы работали в крупной компании и считали, что ключевое преимущество работы это социальный пакет, запись в трудовой от известной компании, большой коллектив, корпоративные тусовки. Забудьте про это. В небольших компаниях все это отсутствует полностью или частично. Но зато есть другие преимущества: небольшой, но, как правило, дружный коллектив, интересные разноплановые задачи. В компаниях, которые находятся на страртапе, дополнительным преимуществом является – карьерный рост. В большинстве своем, вакантные места еще не заняты, как это часто бывает в крупных, устоявшихся компаниях.
3. А что по оплате? Если вам понравилась и компания и вакансия, продайте себя дорого, в хорошем смысле этого слова. Докажите руководителю, что вы отработаете те деньги, которые просите. Если вы уверенны в своих силах – значит, вы стоите того, что просите. Убедите в этом руководителя!
Пишите в комментариях вопросы или свой опыт. Интересует мнение, как руководителей, так и соискателей!
Удачи и эффективного поиска!
Екатерина Ковальчук Источник: kbdc.com.ua 29.11.2011 Инструкция по смене генерального директора При смене генерального директора часто возникают сложности с оформлением документов. На самом деле в данной процедуре нет ничего сложного, если знать очередность действий. Мы подготовили инструкцию по замене начальника.
Комплект документов
Итак, прежде всего в регистрирующий орган (в столице это МИФНС № 46), представляется следующий комплект документов: Заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное) плюс лист «Б». Протокол/Решение о смене генерального директора (оригинал) – 1 экз. Обращаем ваше внимание, что поскольку изменения, касающиеся смены гендиректора компании, не связаны с редактированием учредительных документов, госпошлина не уплачивается.
Для изменения данных в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, при смене генерального директора заполняется форма Р14001 (с приложением листа «Б»). Сведения о смене «гендира» Общества должны поступить инспекторам в течение трех дней с даты принятия решения о его назначении.
В случае несвоевременного уведомления налоговой регистрирующий орган накладывает штрафные санкции в размене 50 МРОТ, что соответствует 5000 рублей (согласно п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях).
Стоит напомнить, что подавать новые документы должен новый директор. Данное правило отражено в письме Федеральной налоговой службы от 24 августа 2006 г. № ШТ-6-09/849).
Очередность действий
Сталкиваясь со сменой генерального директора, бухгалтеры, которые ни разу не проходили через эту процедуру, могут растеряться. На самом деле в этом процессе нет ничего сложного, кроме правильного ия документов. Достаточно соблюсти установленную законом очередность действий. Рассмотрим каждое действие в отдельности.
Прежде всего к предполагаемой дате смены директора необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ сроком давности не более чем один месяц.
Документ можно получить бесплатно через пять рабочих дней с даты подачи запроса. Однако если выписка нужна срочно, необходимо заплатить госпошлину в размере 400 рублей. Квитанцию (платежное поручение) вместе с запросом сдать либо в территориальную ИФНС, то есть по месту нахождения юридического лица, либо в МИФНС № 46 по г. Москве, если организация зарегистрирована в столице. Срочную выписку из ЕГРЮЛ можно получить на следующий рабочий день после подачи запроса.
Согласно статье 280 Трудового кодекса генеральный директор, приняв решение об уходе по собственному желанию, обязан предупредить об этом вышестоящую структуру (написать заявление) за месяц до даты предполагаемого увольнения.
Следующий шаг. В день оформления смены генерального директора готовится протокол или решение.
Еще одна ступень на этом пути – оформление заявления в регистрирующий орган. на основании протокола. У неподготовленных сотрудников на этом этапе иногда возникают сложности. Главное ничего не забыть вписать в нужные графы и в нужных местах поставить галочки.
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить бесплатно через пять рабочих дней с даты подачи запроса. Но, если необходимая бумага нужна срочно, придется заплатить госпошлину в размере 400 рублей, и документ можно будет получить на следующий рабочий день после подачи запроса.
Очередной шаг – «культпоход» к нотариусу – заверить заявление. Вновь назначенный директор, он же Заявитель, берет с собой оригиналы документов: полученную уже выписку из ЕГРЮЛ, устав компании, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Протокол/Решение о смене генерального директора, заявление и личный паспорт. Все бумаги нужно заверить у нотариуса.
Предпоследний шаг – подача указанного в начале статьи комплекта документов налоговикам. При этом новый директор должен иметь при себе паспорт. Далее все просто – в терминале получаете талончик с номером, по табло отслеживаете свою очередь и идете к соответствующему окошку. Предъявляете паспорт, заявление и Протокол/Решение. Взамен новому начальнику выдается расписка о приеме документов с указанием даты получения свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы и новой выписки.
Ну и последнее действие – это получение обновленных документов. Обращаем особое внимание читателей на ту деталь, что получать бумаги необходимо в день, указанный в расписке. Если по каким-либо причинам документы в регистрирующем органе не будут получены, налоговики должны направить их их по почте. В этом случае есть риск потерять долгожданные документы. Если такое случиться, придется заказывать дубликат свидетельства и новую выписку.
Надо отметить, что получить документы может как Заявитель (лично, при предъявлении паспорта,) так и любое лицо по доверенности при предъявлении паспорта.
Завершающие штрихи
Далее, уже в компании, необходимо оформить приказ о назначении нового генерального директора.
Следующее действие – это переоформление карточки с образцами подписей в обслуживающем банке – автографы на документах удостоверяются нотариусом, либо ответственным сотрудником банка.
Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании, а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке согласно внутренним правилам компании, направляются к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта. Кроме того, генеральный директор должен иметь при себе следующий комплект оригиналов документов компании: устав; увидетельство ИНН; увидетельство ОГРН; выписку из ЕГРЮЛ сроком давности не более 7 дней; Решение/Протокол о назначении на должность нового генерального директора; приказ о вступлении в должность нового генерального директора; приказ о назначении на должность главного бухгалтера; гриказ о назначении на должность иных лиц, которые будут значиться в карточке с образцами подписей.
В свою очередь карточку можно представить в банк. Если же ее можно оформить в обслуживающем банке, то перечень документов необходимо уточнить в самой кредитной организации. Как правило, поскольку в банке уже имеется нотариально заверенный комплект уставных документов, то, скорее всего, достаточно будет представить Решение/Протокол о назначении нового генерального директора на должность, соответствующий приказ и выписку из ЕГРЮЛ.
Татьяна Муликова, генеральный директор ООО «Консалтинговая компания "ГУДВИЛЛ"» Как оформить работу в праздники Чем поможет эта статья: Вы узнаете, какие бумаги понадобятся, если необходимо вызвать сотрудников на работу в праздники. От чего убережет: От претензий как со стороны сотрудников, так и со стороны трудовых инспекторов.
Начались майские праздники и ваше руководство уже сейчас задумывается, как бы сделать всю работу в срок. Ведь длительные праздничные каникулы не лучшим образом отразятся на графике заказов и платежей. Видимо, кому-то из работников придется жертвовать выходными.
Если ваша компания на «упрощенке»
Рекомендации, данные в статье, пригодятся любым компаниям: и тем, кто на общей системе налогообложения, и тем, кто на упрощенной.
Само собой, выход на работу во время праздников надо оформить особым образом. Закону-то все равно, аврал в компании или нет. В статье 107 Трудового кодекса РФ четко написано, что в нерабочие праздничные дни любой сотрудник должен отдыхать. И это даже в том случае, когда на предприятии посменный график работы. Поэтому если кому-то в вашей компании предстоит трудиться в праздники, подготовьте бумаги, по которым вы потом обоснованно оплатите внеурочную работу по повышенным ставкам.
Зафиксируйте обоснования для работы в праздники
Прежде всего пусть начальник подразделения, в котором накопилось много неотложных дел на период вых, напишет служебную записку на имя руководителя предприятия. Это чтобы потребность в сотрудниках на праздники не была голословной.
На такой записке директор компании завизирует свои дальнейшие распоряжения: уведомить сотрудников и получить их согласие, подготовить проект приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
Уведомите сотрудников о работе в выходные
По общему правилу выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан только тот, кто дал на это письменное согласие (ст. 113 Трудового кодекса РФ). То есть наказать того, кто не пожелал жертвовать своим отдыхом ради компании, нельзя. Правда, есть и такие случаи, когда начальство может вызвать сотрудника, не спрашивая, хочет он того или нет, — их мы перечислили на ниже. Общее исключение — беременные женщины и несовершеннолетние. Привлекать их к работе в праздникиТрудовой кодекс РФ не позволяет ни при каких условиях.
Итак, чтобы вызов на работу в выходной или праздничный день был законным, предъявите сотруднику уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха. Здесь же сообщите человеку, на что он может рассчитывать взамен: на повышенную оплату труда (как минимум в двойном размере) или на отгул. Свое согласие работник может подтвердить, написав отдельное заявление. Или же достаточно того, что он поставит соответствующую подпись на уведомлении.
Еще по этой теме
Важная деталь: есть категория сотрудников, которых надо обязательно известить еще и том, что они имеют право отказаться от работы в праздники. Все они перечислены в части 7 статьи 113 и в частях 2 и 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ, это: — работники-инвалиды; — матери, имеющие детей в возрасте до трех лет; — родители, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; — работники, имеющие детей-инвалидов; — сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
И еще: если в вашей организации есть профсоюз, необходимо будет получить и его согласие. Этого требует закон — часть 5 статьи 113 Трудового кодекса РФ.
Оформите приказ за подписью руководителя
Теперь, когда вы уверены, что сотрудник готов потрудиться во время выходных, составьте приказ о привлечении человека к работе в праздничные дни. Потом не забудьте подписать приказ у директора. А позже ознакомьте с бумагой всех тех, кто будет работать в выходные.
Унифицированной формы приказа нет. Можно оформить его так, как вам удобно.
Важно, чтобы в приказе вы отразили основания, по которым сотрудников привлекают к работе в выходные дни. Либо это перечень документов, свидетельствующих о производственной необходимости и о согласии человека на внеурочную работу, либо норма закона, разрешающая вызывать работников во время праздников без их согласия, а именно часть 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник, ранее согласившийся потрудиться в выходной, вдруг отказывается расписываться в приказе? Зафиксируйте это в соответствующем акте. Главное, что его письменное согласие у вас уже есть. И теперь, если он не приступит к работе в обещанные дни без уважительной причины, ваша компания вправе применить дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).
Отразите трудовые праздничные днив табеле учета рабочего времени
Работу в выходной день отметьте в табеле, в котором вы учитываете явки или неявки. А точнее, в форме № Т-12 или № Т-13 — все они утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Используйте буквенный или цифровой код — РВ или 03. Если по просьбе сотрудника за работу в выходной вы предоставили ему отгул, в табеле в этот день проставьте код НВ или 28.
Когда сотрудника можно вызвать на работу в праздники даже без его согласия
1. Работа в праздники предусмотрена графиком. Это допустимо, если: — предприятие по производственно-техническим причинам работает непрерывно; — компания обслуживает население; — нужно провести неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
2. Условие о работе в выходные и праздники прописано в трудовом договоре. Правда, это касается только творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров.
3. Произошла чрезвычайная ситуация. В таком случае выйти на работу нужно, чтобы предотвратить аварию, катастрофу, стихийное бедствие или устранить их последствия. Также от работы нельзя отказаться, если необходимо избежать несчастных случаев или уничтожения (порчи) имущества.
Главное, о чем важно помнить
1. Вызвать человека на работу во время майских праздников можно лишь получив на то его согласие.
2.Беременных сотрудниц и несовершеннолетних работников заставить трудиться в праздники нельзя.
3.За работу в выходные заплатите сотруднику как минимум вдвойне или предоставьте ему отгул.
